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Frinsa adopta la solución Trace One para mejorar sus intercambios comerciales con el mercado internacional

Junto al módulo Especificaciones de Producto, Frinsa está utilizando igualmente el módulo Packaging de Trace One para acelerar la gestión integral del embalaje de sus productos

Frinsa adopta la solución Trace One para mejorar sus intercambios comerciales con el mercado internacional

Uno de los productos que comercializa Frinsa del Noroeste

Por Redacción CIO-Latino.com
Actualizado el 6 de febrero, 2012 - 07.40hs.

Frinsa del Noroeste (www.grupofrinsa.com), empresa especializada en el sector de conservas de pescado y mariscos, ha adoptado la solución Trace One (www.traceone.com) para mejorar sus intercambios comerciales con los mercados internacionales.

Gestionar una gama de productos compleja a través de una red de distribución internacional implica el uso de una organización y unos métodos rigurosos. Frinsa descubrió que vender sus productos a distribuidores franceses también significaba cumplir los requisitos de dichos distribuidores, tanto en el ámbito técnico, como en lo referido a recetas, logística, especificaciones o embalaje. Carlos Iglesias, Director Comercial de Frinsa explica que “Trace One es una aplicación que nos está siendo útil para desarrollar el negocio en el extranjero, especialmente en el mercado francés, y nos está ayudando a responder a las exigencias de este mercado”.

Frinsa del Noroeste utiliza dos módulos de la solución Trace One, Especificaciones de Producto y Packaging.

José Aller, Director Técnico de Frinsa explica que “han empezado a trabajar desde el año pasado y ahora más intensamente este año con el portal de especificaciones y la ventaja principal que nos aporta es la normalización”. Añade que “este módulo nos permite ganar tiempo gracias a la reutilización de información que es válida para varios clientes”.
Gracias al módulo Especificaciones de Producto de Trace One, Frinsa del Noroeste ha podido:

  • Acelerar los plazos de redacción, validación y firma y de forma más global, reducir la puesta en el mercado de sus productos
  • Responder a las exigencias de los distribuidores españoles, franceses y europeos
  • Evitar la gestión de documentos en papel
  • Consultar sistemáticamente la última versión de las especificaciones
  • Garantizar un seguimiento de las modificaciones de las especificaciones
  • Proporcionar un portal colaborativo de empresa

Junto al módulo Especificaciones de Producto, Frinsa está utilizando igualmente el módulo Packaging de Trace One para acelerar la gestión integral del embalaje de sus productos. Frinsa buscaba una solución que pudiera simplificar las tareas de registro y seguimiento además de facilitar los aspectos legales inherentes al packaging. Estos requisitos los encontró en el módulo Packaging de Trace One. José Aller, Director Técnico de Frinsa explica que “el portal de Packaging de Trace One es muy útil ya que nos permite tener una relación muy concreta con los clientes, incluso personal y todo lo puedes dejar registrado y siempre puedes revisar los documentos”. Loreto Callón de Frinsa añade que “trabajar a través de un portal  es una manera más cómoda de interactuar con las demás empresas que elimina los correos innecesarios”.
Las ventajas que ha obtenido Frinsa gracias la solución Packaging son inumerables:

• facilita la revisión y la colaboración gracias a un único archivo centralizado al que pueden acceder a través de Internet todos los agentes del proceso
• reutilización ilimitada de cualquier elemento gráfico o textual, fácilmente accesible a través de potentes funciones de búsqueda y archivado
• visualización global de cada paso disponible para todos los agentes
• comparaciones globales, automáticas y muy visuales que muestran las variaciones y modificaciones
• orientación del flujo de trabajo del proyecto totalmente configurable, con notificaciones automáticas de correo electrónico vinculadas a hitos del proyecto
• totalmente integrado con el portal Calidad de Trace One, que ya se utiliza para el desarrollo colaborativo de especificaciones
• verificación web integrada para acelerar las revisiones y hacer un seguimiento de las modificaciones

La utilización de la solución Trace One ha supuesto beneficios para Frinsa: unos procesos de colaboración optimizados, acortar los plazos de puesta en el mercado de los productos, reducción de las tareas administrativas y del uso de papel, menor tiempo de desarrollo del packaging, mejora en la precisión de la información (etiquetado, etc..), centralización y capitalización de la información, menor volumen de e-mails y reducción de los costes.
José Aller concluye que “la plataforma Trace One nos ayuda a desarrollar nuestro negocio con nuestros principales clientes además de acortar los plazos de puesta en el mercado de nuestros productos y de garantizar la calidad y seguridad alimentaria”.

 

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